Le dossier éducatif à la garderie

Les services de garde éducatifs à l’enfance (CPE, garderies en milieu familial ou garderies privées) ont l’obligation de tenir un dossier éducatif pour chaque enfant inscrit depuis 2021. À quoi sert ce dossier?

Qu’est-ce que le dossier éducatif de l’enfant?

Il s’agit d’un dossier qui rassemble différentes informations au sujet de votre enfant. Le dossier éducatif contient le nom de votre enfant, sa date de naissance, votre nom ainsi que celui de l’autre parent et la date de début de la fréquentation du milieu de garde. Il renferme aussi les observations de son éducatrice ou éducateur, qui sont présentées dans un document intitulé Portrait périodique du développement de l’enfant.

Si votre tout-petit bénéficie d’un soutien particulier, les documents ou les renseignements qui y sont liés sont aussi ajoutés à son dossier éducatif (ex. : plan d’intégration, rapport réalisé par un professionnel de la santé, ressources spécialisées). Ces informations aident l’éducatrice quand elle écrit les portraits périodiques de votre enfant, peu importe s’il a reçu ou non un diagnostic.

Le milieu de garde a l’obligation de conserver le dossier éducatif de votre tout-petit dans des lieux sécuritaires et confidentiels. Lorsqu’il quitte la garderie, une copie de son dossier éducatif vous est remise tandis qu’une autre copie est conservée sur place pendant 1 an. Après cette période, le dossier de votre enfant est détruit.

Qu’est-ce que le portrait périodique du développement de l’enfant?

Produit deux fois par année, ce document présente une vue d’ensemble de l’état du développement physique, moteur, cognitif, langagier et socioaffectif de votre enfant. Pour le remplir, son éducatrice s’appuie sur ce qu’elle observe au quotidien chez votre tout-petit.

Voici quelques éléments qu’elle peut observer, selon l’âge de votre enfant :

• aspects physique et moteur : alimentation, sommeil, motricité globale et fine;
• aspect cognitif : attention, mémoire, raisonnement;
• aspect langagier : langage, éveil à la lecture et à l’écriture, développement graphique (dessins, lettres, etc.);
• aspects social et affectif : attachement, tempérament, émotions, interactions avec les autres.

Dans le portrait périodique, l’éducatrice peut souligner les forces de votre enfant, ses champs d’intérêt et ses progrès. De plus, elle peut y indiquer les efforts que fait votre tout-petit ainsi que les défis qu’il doit relever lorsqu’il développe de nouvelles habiletés.

Remise du portrait périodique

Les éducatrices et les éducateurs remplissent un portrait périodique pour les enfants de leur groupe en mai et en novembre. Vous recevrez donc le portrait périodique de votre tout-petit au plus tard le 15 juin et le 15 décembre de chaque année. Le personnel éducateur n’a toutefois pas à faire un portrait périodique pour les tout-petits qui fréquentent la garderie depuis moins de 60 jours.

Les portraits peuvent vous être remis en format papier ou numérique (ex. : par courriel). Une copie de chaque nouveau portrait est aussi ajoutée au dossier éducatif de votre enfant.

Objectifs du dossier éducatif

La mise sur pied du dossier éducatif vise à établir un partenariat entre vous et l’éducatrice de votre enfant afin de favoriser son développement harmonieux. Le dossier éducatif permet en effet, avec les portraits périodiques qu’il contient, de soutenir la communication et les échanges entre vous. Le milieu de garde a d’ailleurs l’obligation de vous rencontrer pour discuter du portrait de votre tout-petit si vous en faites la demande.

Le dossier éducatif vous permet aussi de constater l’évolution du développement de votre enfant au fil du temps. En effet, vous pouvez comparer ses portraits périodiques pour voir comment il progresse.

De même, les portraits périodiques contenus dans le dossier éducatif aident l’éducatrice à repérer s’il y a lieu des difficultés importantes et persistantes chez votre enfant. Elle peut alors vous en parler pour que vous puissiez consulter un médecin ou un spécialiste au besoin. Le dossier éducatif n’est toutefois pas un outil de diagnostic.

Le dossier éducatif peut aussi faciliter certaines transitions, comme un changement de garderie, un changement d’éducatrice ou l’entrée à la maternelle, si vous le souhaitez. Il contient en effet de nombreuses informations pertinentes pour soutenir l’enfant dans son nouveau milieu.

Le rôle des parents

Vous avez un rôle primordial à jouer dans le développement de votre enfant, même lorsqu’il est à la garderie. Pour cette raison, prenez le temps de lire et de bien comprendre les portraits périodiques de votre enfant. Ajoutez-y aussi vos commentaires.

N’hésitez pas non plus à discuter avec l’éducatrice ou l’éducateur de votre enfant au sujet des problématiques ou des défis qu’il vit. Vous pourrez alors décider ensemble de la meilleure marche à suivre.

Qui a accès au dossier éducatif de l’enfant?

Seuls vous et le personnel de la garderie avez accès au dossier éducatif de votre enfant. Le milieu de garde ne peut d’ailleurs pas transmettre le dossier de votre enfant à qui que ce soit sans votre autorisation.

Si vous souhaitez qu’une autre personne puisse consulter le dossier éducatif de votre enfant, vous devez en faire la demande par écrit. C’est le milieu de garde qui transmettra le dossier de votre tout-petit à la personne de votre choix (ex. : nouvelle garderie, professionnel de la santé, travailleur social, enseignant de maternelle).

Il existe au Québec plusieurs types de services de garde (CPE, garderies privées subventionnées ou non, services de garde en milieu familial et haltes-garderies). Dans le but d’alléger le texte, nous avons choisi de privilégier les termes « garderie » et « milieu de garde » pour représenter les différents milieux de garde québécois.

À retenir

• Le dossier éducatif vise à favoriser les échanges entre l’éducatrice et vous, à repérer les difficultés persistantes que pourrait avoir votre tout-petit et à le soutenir lors de transitions.
• Les portraits périodiques sont une vue d’ensemble de l’état du développement de votre enfant. Ils permettent de suivre son développement au fil du temps.
• Lire les portraits périodiques que vous remet l’éducatrice et discuter des difficultés de votre tout-petit avec elle est important et contribue à son développement.

Recherche et rédaction :Équipe Naître et grandir Décembre 2022

Photo : GettyImages/Jupiterimages